各研究生培养学院：

根据河北省和学校关于研究生学业奖学金评定工作的相关规定，现就2020年研究生学业奖学金评选有关事项通知如下：

一、参评范围

学制内全日制博士、硕士研究生均有资格参评。参评研究生信息见附件1。

二、研究生学业奖学金的基本申请条件

（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

（2）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

（3）诚实守信，品学兼优；

（4）积极参与科学研究和社会实践；

（5）按学校规定缴纳学费（截止日期为2020年10月20日前）；

（6）参评学年（2019-2020学年）学位课成绩合格。

三、评审名额

根据学校研究生相关文件及各学院在校生人数进行了评奖指标分配，请各学院严格按照分配指标评选，按照宁缺毋滥原则使用好分配指标。

四、评审流程

（1）个人申请。10月3日-10月9日，申请人登陆“研究生管理信息系统”，点击“奖学金申请”选择“研究生学业奖学金”，填写“申请理由”。表格中“成绩”由系统自动提取；表格中“成果汇总”，由申请人点击“论文成果”，在论文成果界面录入个人成果及获奖信息（共限填5项），经学院审核后，申请人可选填5项以内填加到申请表。以上内容核对无误后，申请人点击“保存”或打印。待学院审核、评审、确定获奖等级后点击“打印”按钮，打印正式表格并进行线下签字盖章。

（2）学院初评。10月11日-10月16日，各研究生培养学院成立研究生学业奖学金评审委员会（以下简称“评审委员会”），由学院主管院长任主任委员，研究生导师代表、辅导员、科研秘书和研究生代表任委员，负责本单位研究生学业奖学金的申请组织、初步评审等工作。评审委员会要根据《河北师范大学研究生学业奖学金评审实施细则》和指标分配方案（附件2），审核申请人材料、确定推荐名单。

网上审核（研究生秘书账号）流程为：1、点击“成绩管理”下的“论文成果管理”，结合申请人佐证材料逐条审核填写内容，如通过点击“审核”，审核通过后申请人的审批表方可显示成果内容；2、点击“研工管理”下的“学业奖学金学院评审”，勾选推荐人选后点击“审核”。初评结果须在学院公示3个工作日。公示无异议后，自动进入学校评审环节。

（3）学校评审。10月18日——10月23日，学校研究生学业奖学金评审领导小组对初评结果进行审核评定，评审结果在学校公示5个工作日。

五、工作要求

（1）学院要高度重视评奖工作，充分发挥奖学金的激励和引导作用，及时有效将学院奖学金评审的具体政策传达到每位研究生。

（2）严格评审流程，坚持公平、公正、公开、择优的原则，做好评审过程的信息公开和材料留存。

（3）规范奖学金发放和使用，学校于11月30日前将当年奖学金一次性发放到获奖学生银行卡。奖学金为专款专用，不得截留、挤占、挪用，并自觉接受财政、审计、纪检监察等部门的检查和监督。

六、材料报送

请各学院于10月16日前，将获奖研究生的《河北师范大学研究生学业奖学金申请审批表》（系统打印，一式两份）和《XX学院2020年研究生学业奖学金初审汇总表》（附件3）报送研究生院培养办（行政楼B106室），同时将汇总表电子版发至邮箱yjspy@hebtu.edu.cn。评审过程中有何问题请及时与我们联系。

联系人：李军  张杏钗  80789674（办）

河北师范大学研究生院

2020年10月2日

先关附件：学业奖学金评选